MailMind
En selvhostet mailassistent til privat brug.
MailMind hjælper indehaveren af en mailkonto med at holde styr på sin egen post. Den kører på ejerens egen server — ikke som en tjeneste, andre kan oprette sig på.
Programmet drives af Jesper Holm Pedersen og bruges af ejeren og et lille antal navngivne personer i samme husstand eller virksomhed. Der er ingen offentlig tilmelding, og der sælges ikke adgang.
Hvad MailMind gør
1. Sorterer indgående post
Hver ny mail kategoriseres, så indbakken kun indeholder det, der faktisk venter på et svar. Nyhedsbreve, kvitteringer og automatiske beskeder lægges til side i stedet for at ligge og fylde.
2. Skriver svarudkast i din egen skrivestil
MailMind lærer, hvordan du selv formulerer dig, og lægger et udkast til svar i din kladdemappe. Udkast sendes aldrig automatisk. De ligger som kladder i din almindelige mailklient, og du trykker selv send — eller lader være.
3. Holder øje med ubesvarede tråde
Når du har sendt en mail, holder MailMind øje med, om der kommer svar. Gør der ikke det, minder den dig om det. Automatiske ferie-svar og returmails tæller ikke som et svar.
4. Gør din mailhistorik søgbar
Både mails og teksten i vedhæftede dokumenter gøres søgbare, så du kan finde tilbage til noget uden at huske, hvem der skrev det hvornår.
5. Sender dig et overblik om morgenen
En kort mail med, hvad der venter på dig i dag, og hvad der venter på andre.
Hvorfor MailMind beder om adgang til din Gmail
MailMind kan ikke løse nogen af opgaverne ovenfor uden at kunne læse din post og lægge kladder tilbage. Her er, hvad hver enkelt tilladelse bruges til:
| Adgang | Hvad den bruges til |
|---|---|
| Læse dine mails emne, brødtekst, afsender, modtagere, tidspunkter |
For at kunne kategorisere posten, skrive et svarudkast der passer til samtalen, se om en tråd er blevet besvaret, og gøre historikken søgbar. |
| Læse vedhæftede filer | For at kunne udtrække teksten, så du kan søge i indholdet af dine dokumenter. |
| Sætte og fjerne labels, arkivere | For at kunne lægge sorteringen tilbage i din Gmail, så den også er synlig i din almindelige mailklient og på telefonen. |
| Oprette kladder | For at kunne lægge svarudkastet i den rigtige tråd, med den rigtige afsenderadresse. |
Samlet bedes der om Gmail-tilladelsen gmail.modify, fordi den dækker netop disse fire ting.
MailMind beder ikke om tilladelse til at sende mail på dine vegne, og ikke om tilladelse til at slette noget permanent. En kladde bliver først til en sendt mail, når du selv trykker send.
Hvad MailMind ikke gør
- Sender ikke mail af sig selv.
- Bruger ikke dine data til reklame og bygger ikke profiler.
- Sælger, udlejer eller videregiver ikke dine data.
- Lader ikke andre læse din post — ud over det, privatlivspolitikken beskriver: at den, der driver programmet, kan komme til at se indhold, hvis du selv beder om hjælp til en fejl, eller hvor loven kræver det.
Til kategorisering og skrivning af udkast sendes mailtekst til en sprogmodel-udbyder under en databehandleraftale, hvor indholdet ikke må bruges til at træne modeller. Adgangskoder, engangskoder, personnumre, kontonumre og betalingskortnumre fjernes automatisk, inden teksten forlader serveren. Slår fjernelsen fejl, sendes teksten slet ikke. Det er beskrevet i detaljer i privatlivspolitikken.
Privatlivspolitik → Hvordan MailMind tilgår, bruger, opbevarer og deler data fra din Google-konto — og hvordan du får det hele slettet igen.Kontakt
Jesper Holm Pedersen · jesper@holm-pedersen.com